Inkoop- en contractmanager

Kenmerken

Werkniveau: HBO

Werkervaring: Vanaf 3 jaar

Dienstverband: Tijdelijk contract

Uren per week: 33 - 40 uur

Artikelnummer: Ref: MAAM05008

Beschrijving

Je houdt je bezig met contractvoorbereiding, -aanbesteding en uitvoering. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je in het contract. Ook voer je meerwaardetoetsen uit.
Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat je altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204.

Functieomschrijving
Startdatum: 12-09-2016
Einddatum: 30-06-2017
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum:  01-09-2016 om 17:00 uur

Als inkoop- en contractmanager ben jij binnen de organisatie expert op het gebied van inkoop- en contracten. Jij bent verantwoordelijk voor de sturing en beheersing van het gehele inkoopproces van kleinere projecten en/ of voor (een samenstel van) (kleine) afgebakende contracten in de exploitatie, beheer- en onderhoudsfase. 
Je houdt je bezig met contractvoorbereiding, -aanbesteding en uitvoering. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je in het contract. Ook voer je (verplichte) meerwaardetoetsen en marktscans uit. Je zoekt veelvuldig naar afstemming met zowel jouw opdrachtgever als met leveranciers en zorgt ervoor dat er overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het contract. Zo nodig spreek je leveranciers aan op het (niet) nakomen van contractafspraken.

Je voert systeemtoetsen, procestoetsen en producttoetsen uit en je zorgt ervoor dat er besluitvorming plaatsvindt over het al dan niet toekennen van kortingen, boetes en bonus/malus. Je analyseert risicos vanuit de omgeving en het systeem en adviseert hierover naar betrokken voordat een contract wordt afgesloten. Je ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Tot slot zorg jij ervoor dat uitvoeringswerkzaamheden worden beheerst door te sturen op tijd, geld, kwaliteit en risicos.
Het werkgebied ligt in de Grond-, Weg- en waterbouwsector, maar zou ook in de maritieme  sector kunnen liggen (t.b.v. de vlootvervanging van de Rijksrederij en aanverwante contracten).

Contractmanagement PPO
De contractmanager die we zoeken maakt deel uit van het dienstonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO), directie Inkoop- en Contractmanagement. De directie is opgedeeld in 7 operationele regios en een afdeling werkwijze. Medewerkers worden, rekening houdend met projectbelangen en efficiency, landelijk ingezet.

Contractmanagement in het IPM-PPO
De contractmanager maakt deel uit van een Integraal Project team (IPM) waarin meerdere contractmanagers elk een eigen inhoudelijke verantwoordelijkheid hebben voor één- of meerdere contracten. De werkwijze(proces) binnen het IPM-team is voor alle contractmanagers gelijk. 
De contractmanagers volgen daarin de uniforme werkwijze die door de aangestelde 
Sr. contractmanager in overleg met de andere contractmanagers wordt uitgezet.

Samen met anderen
Jij fungeert, namens jouw opdrachtgever, als eerste aanspreekpunt voor betrokkenen. Tevens treed je op als coach richting collega-adviseurs inkoop en contracten en als inhoudelijke vraagbaak. Je stuurt hen functioneel aan en zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je moet veelvuldig afstemmen met jouw projectteam, stakeholders en andere IPM-disciplines. 

Elke dag beter
Je stuurt op kwaliteitsborging en deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten de organisatie en zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd. En je zorgt voor verbeteringen in het inkoop- en contractmanagement proces.

Functie-eisen

Een afgeronde WO opleiding in relevante richting d.w.z. opleiding contractmanagement (verplichte eis).
kennis en ervaring van o.a.: risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, inkoopcontractering, relevante contractmodellen (bijvoorbeeld DSC, prestatiecontracten, ingenieursdienstencontracten) en aanbestedingswetgeving (verplichte eis).
Kennis van het inkoopproces binnen de overheid: van belang is bekend zijn met aanbestedingstrajecten (verplichte eis).
Kennis van de van toepassing zijnde informatiesystemen.
Aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) in het leidinggeven aan teams
Beschikt qua kennis en ervaring, over:

- Ervaring in een contractomgeving bij Rijkswaterstaat
- Prestatiecontracten 
- Kennis van de maritieme sector en/of scheepsbenodigdheden