Assistent Tendercoördinatie

Kenmerken

Werkniveau: HBO

Werkervaring: Vanaf 1 jaar

Dienstverband: Overige vormen

Uren per week: 33 - 40 uur

Artikelnummer: Ref: 001506-NI

Beschrijving

Functieomschrijving
TOPS BV personeelsdiensten is gespecialiseerd in banen in de groenvoorziening, grond-, weg- en waterbouw, agrarische sector en aanverwante sectoren.
Voor een van onze opdrachtgevers in de groenvoorziening zijn wij op zoek naar een Assistent Tendercoördinatie. Als Assistent Tendercoördinatie ben je verantwoordelijk voor het optimaal begeleiden van het tenderproces en ondersteunen van het bedrijfsbureau. Samen met zes collega's ben je op het bedrijfsbureau verantwoordelijk voor het aannemen, voorbereiden, bewaken en evalueren van de projecten.
Omschrijving:
- Het begeleiden van het volledige tenderproces en bewaken van de deadlines;
- Het coördineren en verzorgen van benodigde informatie voor de tenderteamleden;
- Het opstellen van officiële (eigen verklaring, model K etc.) documenten t.b.v. de tender;
- Het opstellen en uitvragen van referenties en tevredenheidsverklaringen;
- Het uitwerken van voorselecties voor tenders;
- Het ondersteunen bij het opstellen van de EMVI-plannen;
- Het reviewen (opmaak en taaltechnisch) van EMVI-plannen;
- Het plannen van tenderoverleggen en de verslaglegging hiervan;
- Het versturen van de tenders via digitale platforms (Tenderned, CTM, Negometrix etc.);
- Het evalueren en analyseren van uitslagen van tenders om via deze wijze het tenderproces te verbeteren;
- Het verzorgen van ondersteunende en administratieve werkzaamheden t.b.v. optimalisatie van het bedrijfsbureau.
Functie-eisen
Functie-eisen:
- Relevante opleiding met minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een ambitieuze starter op de arbeidsmarkt;
- Uitstekende beheersing van schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Affiniteit met aannemerij;
- Affiniteit met het tenderproces.
Competenties
- Klantgericht
- Accuraat
- Zelfstandig
- Plannen en organiseren
- Kwaliteitsbewustzijn
- Proactief
- Samenwerken
- Leervermogen
Arbeidsvoorwaarden
Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
Sollicitatieprocedure
Arbeidsvoorwaarden:
Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelmogelijkheden in een informele werksfeer. Daarnaast bieden wij marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar wil je eerst nog meer weten over de vacature? Neem dan voor meer informatie contact op met Team Tops, telefonisch op 0348-689 666 of per e-mail naar [email protected].
Solliciteren
Spreekt het je aan om als Assistent Tendercoördinatie aan de slag te gaan? Reageer dan op deze functie en stuur direct je CV per e-mail.
Andere wensen?
Is dit niet de baan waar jij naar op zoek bent? Kijk dan eens op www.topsbv.nl voor onze andere vacatures. Passen deze vacatures ook niet bij je? Geen nood! Wij krijgen regelmatig nieuwe vacatures binnen. De kans is groot dat daar wel een passende vacature voor jou bij zit. En als je ons een open sollicitatie stuurt dan kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een baan die wel bij jou past! Aanmelden kan via onze website of per e-mail.