Allround secretaresse met kennis van Engels en Duits

Kenmerken

Werkniveau: MBO

Werkervaring: Vanaf 5 jaar

Dienstverband: Vast contract

Uren per week: 33 - 40 uur

Artikelnummer: Ref: 583

Beschrijving

Onze opdrachtgever is een luxe Shipyard die actief is op de internationale markt. Het is een hecht familiebedrijf waar vandaag de dag verschillende lijnen schepen worden gebouwd. Het bedrijf kenmerkt zich voornamelijk door kwaliteit en service.

In deze functie ben je onder andere het visitekaartje van de organisatie. Je verricht secretarieel-ondersteunende werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties die contact zoeken. Je bent energiek, servicegericht en representatief

Werkzaamheden bestaan onder andere uit: bijhouden van prijslijsten, het opmaken van offertes en het vertalen van teksten in het Engels en Duits. Dit zijn de werkzaamheden die vooral ter ondersteuning zijn van de verkoopmanagers en medewerkers. Daarnaast zorg je voor een correcte ontvangst van bezoekers en ben je dagelijks bezig met up-to-date houden van documentatie. Je beschikt daarom ook over uitstekende Office kwaliteiten en bent in staat om snel een opzet te maken.

Je beschikt over een opleiding op MBO+ / HBO niveau;
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je mondeling een schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend.
Je beschikt over kennis en vaardigheden met betrekking tot relevante ICT toepassingen (Word, Excel, Outlook e.d. en digitaal documentbeheer en –archiveren).
Je hebt een gastvrije, servicegerichte houding en beschikt over tact in de diverse contacten.
Je werkt secuur, ordelijk en systematisch.
Je bent een teamplayer die correct de eigen taken uitvoert maar ook oog heeft voor het gezamenlijk te behalen resultaat.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Houd er rekening mee dat het sollicitatiegesprek in het Duits zal zijn.